Soumissions

Indications aux auteur·e·s

Documents à joindre à la soumission

Manuscrit complet dans un seul fichier PDF

• Si le manuscrit inclut des illustrations elles doivent être intégrées aux endroits souhaités.
• Pour les ouvrages collectifs, le sommaire doit inclure les titres des contributions avec les noms des auteur·e·s et leur institution de rattachement.
• L'application des normes de la CVZ n'est pas nécessaire à ce stade.

Positionnement scientifique et argumentaire
Ce document (modèle téléchargable ici) doit présenter :

• Coordonnées personnelles et professionnelles de l'auteur·e ou de l'éditeur·rice scientifique (ORCID, email et num. de tél portable inclus)
• Description du manuscrit complet
• nombre total de signes (préliminaires, texte, notes de bas de page et post-liminaires, espaces comprises)
• nombre d'illustrations et leur nature (cartes, figures, graphiques ou planches)
• nombre de contributions pour un ouvrage collectif et pourcentage par langue
• Intérêt du projet
• problématique soulevée
• originalité, apport à la connaissance
• concurrence existante
• public concerné

Tout projet éditorial est soumis à une évaluation interne préalable réalisée par le Conseil éditorial. Si celle-ci est favorable, l’auteur·e/éditeur·rice scientifique devra envoyer son manuscrit anonymisé pour expertise externe dans un délai de trois mois. Si des ajustements sont nécessaires avant cette expertise, ils devront être pris en compte dans un délai de trois à six mois, selon le cas.

Dépôt du manuscrit pour expertise scientifique

L'auteur·e/éditeur·rice scientifique fournira le manuscrit complet anonymisé dans un seul fichier Word ou PDF, illustrations incluses. L'application des normes de la Casa de Velázquez n'est pas nécessaire à ce stade.

L’expertise scientifique en double aveugle est effectuée par des pairs sélectionnés par le Conseil éditorial, sur la base de leur domaine de recherche (période et thème concernés) et de leur statut. L’anonymat des auteur·e·s et des expert·e·s est préservé.

À réception des expertises, établies dans un délai de quatre à six semaines minimum, une synthèse est adressée à l’auteur·e/éditeur·rice scientifique qui, en cas d’avis favorable, est invité·e à remettre son manuscrit définitif dans un délai maximum de six mois prenant en compte les modifications proposées par les expert·e·s et les caractéristiques de la publication. En cas de désaccord, il lui est demandé d’argumenter.

Si les expertises ne convergent pas, il est fait appel à un troisième expert.

En cas d’expertises défavorables, le manuscrit sera refusé et l’auteur·e/éditeur·rice scientifique en sera informé·e.

Dépôt du dossier définitif pour publication

L'application des normes de la Casa de Velázquez est obligatoire à ce stade.

Un dossier complet comporte la partie texte et, le cas échéant, la partie illustrations (fichiers et autorisations), ainsi que :

• 1 fichier Excel avec les noms et coordonnées du ou des auteur·e·s/éditeur·rice·s scientifiques ainsi que des contributeur·rice·s (institution de rattachement, courriel, num. de tél. portable).
• 1 texte de présentation pour la 4^e de couverture
• 1 suggestion d’illustration de couverture (autorisation de reproduction prise en charge par la maison d’édition)

Ce dossier complet est soumis à l’évaluation de la direction des études qui s’assure que les recommandations des expert·e·s ont bien été suivies et du service des publications qui vérifie la bonne application des normes. Si tel n’est pas le cas, il sera demandé sa mise en conformité.

L’ordre de traitement du manuscrit définitif, révisé après expertise et conforme aux normes éditoriales, est déterminé par sa date de réception.