Textes

Afin d’optimiser le processus de révision et de publication, il est impératif que les auteurs se conforment rigoureusement aux présentes directives de présentation. Celles-ci englobent la structure du texte, les conventions typographiques, la gestion des illustrations et les normes de citation. Le respect scrupuleux de ces standards est primordial pour assurer la cohérence et la qualité de l’ouvrage. L’application de ces normes relève de la responsabilité des auteurs/directeurs d’ouvrage.

Un manuscrit bien préparé est un livre qui se fait sereinement et rapidement.

Bibliographie | Illustrations

Une unité éditoriale (UE) constitue la plus petite entité autonome au sein d’une publication (remerciements, abréviations, avertissements, préface, avant-propos ou prologue, introduction, article ou chapitre, conclusion, annexes, sources, bibliographie, glossaire, index).

Il est demandé d’opter pour :

• Un traitement de texte simple (format Word) :
  • Veiller à l’équilibre entre les chapitres.
  • Éviter les chapitres très courts qui pourraient être intégrés comme introduction d’un chapitre ou d’une partie de l’ouvrage.
• Une hiérarchie des intertitres claire sans dépasser quatre niveaux :
  • Veiller à la pertinence des intertitres.
  • Éviter :
    • les titres trop longs ;
    • les termes génériques « Introduction » et « Conclusion » ;
    • les intertitres isolés à partir du second niveau hiérarchique.
• Exclure tout effet de mise en page :
  • espaces multiples ou tabulations ;
  • mises en forme automatiques ;
  • sauts de pages ou de sections ;
  • retours chariot pour créer des espaces entre paragraphes.
• Éviter les renvois internes dans la mesure du possible. Dans le cas contraire, les mentions supra ou infra sont à exclure et il faut spécifier l’UE. Les numéros de pages seront renseignés une fois le livre paginé pour la version papier, puis remplacés par les numéros de paragraphes concernés pour la version numérique.

Il est requis de :

• Désactiver les macros et le « Suivi des modifications ».
• Paginer chaque UE (liminaires, corps du texte, post-liminaires) à partir de la première page, dans une numérotation continue, avec l’outil prévu pour son insertion automatique dans Word.
• Réinitialiser la numérotation des notes de bas de page à un (1) pour chaque UE.

Polices de caractères

Les manuscrits doivent être saisis dans une police de caractères Unicode (Times New Roman) pour assurer la compatibilité des caractères spéciaux et diacritiques nécessaires à la translittération.

• Pour le grec, télécharger IFAO-Grec Unicode sur le site de l’Institut français d’archéologie orientale – Le Caire.
• Pour la translittération de l’arabe ou la transcription de caractères spécifiques à certaines langues occidentales, télécharger JaghbUni pour macOS ou JaghbUni pour Windows.

L’italique est réservé aux langues étrangères. Le gras et le souligné sont à proscrire.

Langues étrangères

Les mots ou expressions isolées (en caractères latins) d’une autre langue que celle de la rédaction s’écrivent en italique et sans guillemets. À la première occurrence, ils sont suivis de leur traduction entre guillemets et entre parenthèses.

Les références aux archives doivent rester dans la langue originale du fonds. Ne sont pas traduits non plus les noms de ministères, institutions, sociétés savantes ou organismes officiels.

Tous les mots ou locutions latines qui figurent dans le Petit Robert s’écrivent en caractères romains (ex. : in situ, passim, de facto, a priori).

De même, l’orthographe usuelle de certains mots arabes passés dans l’usage, tels que fondouk, mufti, oued, souk ou vizir, sera conservée. Pour tous les autres termes arabes, il est demandé de suivre les principes de translittération utilisés pour les ouvrages de diffusion de la recherche.

Pour plus d’informations, télécharger le mémento pour la Translittération de l’arabe.

Appels de notes et notes

Ne pas utiliser de faux appels de note, notamment avec des astérisques.

Les appels de notes doivent être insérés exclusivement avec l’outil spécifique de Word (Insertion > Note > note de bas de page), en veillant à ce que la numérotation soit automatique et continue en commençant par le chiffre un (1) à chaque unité éditoriale (introduction, chapitre ou contribution, conclusion).

Placement des appels de notes :

• Après le mot ou la ponctuation de la citation et avant le guillemet fermant pour une référence directe à la citation située dans le fil du texte.
  • Ainsi que l’affirme l’auteur : « La syntaxe française est un art délicat.¹ » (le chiffre 1 est collé au point, lui-même collé à la dernière lettre).
  • Elle s’est écriée :« C’est incroyable !² ».
  • Finalement, comme Borges le rappelle, « ce qui importe ce n’est pas de lire mais de relire³ ».

• Après le guillemet fermant, si la note concerne toute la phrase et non juste la citation.
  • Selon le rapport, « les résultats sont en baisse »⁴.
  • Comme l’écrivait Voltaire, « le pays où le commerce est le plus libre sera toujours le plus riche et le plus florissant »⁵.

• Après le dernier guillemet fermant et avant la ponctuation finale, si la note concerne plusieurs citations à la suite l’une de l’autre dans une même phrase. Ne pas multiplier les appels de note après chaque segment cité si une seule source couvre l'ensemble des citations de la phrase.
  • L’auteur définit le concept comme « une structure dynamique » et « un processus itératif »⁶.
  • Selon l’auteur, le concept est à la fois « novateur », « complexe » et « indispensable à la recherche »⁷.

Les appels de notes sont interdits dans :

• le titre d’une UE (introduction, chapitre ou article, conclusion) ;
• le titre d’une illustration ou d’un tableau ;
• les métadonnées (nom de l’auteur ou de son institution de rattachement) dans le cas des contributions d’un ouvrage collectif (CCV). Le contenu de ces notes ne sera pas embarqué par les moteurs de recherche et seul le chiffre sera conservé.

La numérotation pouvant changer au cours du processus éditorial par l’ajout ou l’élimination d’une ou plusieurs notes, les renvois d’une note à une autre sont à exclure.

Les références bibliographiques seront citées selon les Normes éditoriales : Sources et bibliographie.

Les argumentations ou commentaires en notes de bas de page doivent être rédigés de manière concise et précise.

Citations

Lorsqu’elles dépassent trois lignes, les détacher du texte et supprimer les guillemets.

• Celles qui sont dans le fil de la narration n’ont pas de retrait d’alinéa, elles ne sont pas introduites par deux-points et ne prennent pas de majuscule initiale.
• Celles qui ne sont pas intégrées dans le fil du texte doivent maintenir l’alinéa, les deux‑points qui l’introduisent et prendre une majuscule initiale.

Toute citation doit être référencée en note, où sont mentionnés la source, la page ou le folio et le nom du traducteur le cas échéant.

Les citations dans d’autres langues que celle de la rédaction de l’ouvrage ou de la contribution doivent être traduites ou explicitées dans le corps du texte.

Si toutes les traductions sont de l’auteur de l’ouvrage (BCV, ECV, SCV) ou de la contribution (CCV), il suffit de le préciser dans la note d’avertissements ou à la première occurrence en note de bas de page.

Le cas échéant, la citation originale peut être placée en note, en italique et entre guillemets, suivie de la référence bibliographique abrégée et du nom du traducteur entre parenthèses, comme ci-dessous :

« Dios quiso, en un principio que el hombre fuera hecho de dos partes: estando la una compuesta de una masa bastante pesada y densa […] que pudiera estar realmente vista y tocada, esto es, hecha de tierra. […] En el habla común y corriente llamamos a está cuerpo » (Arias Montano, 1999, p. 129, trad. de l’auteur de cet ouvrage).

« He [i.e. Ḥudhaifa] had taken this system of intercalation from the Jews nearly 200 years before Islām; the Jews, however, intercalated 9 months in 24 lunar years. In consequence their months were fixed, and came always in at their proper times, wandering in a uniform course through the year without retrograding and without advancing » (Aʟ-Bɪ̄ʀᴜ̄ɴɪ̄, Kitāb al-āṭār al-bāqiya, éd. et trad. de Sachau, 1998, texte arabe p. 12; trad. anglaise, p. 14).

Dans le cas où la traduction utilisée est le français pour un ouvrage à publier en français, il n’est pas nécessaire de préciser « trad. française de… ».

Lorsque les traductions sont longues, le texte original placé en note peut créer un important déséquilibre entre le texte principal et le volume des notes, ce qui alourdit le texte et rend la lecture fastidieuse. Une adaptation pourrait se révéler nécessaire et sera à convenir avec le service des publications.

Tableaux

Éviter les tableaux de moins de cinq lignes dont le contenu peut être développé dans le texte.

Situés en lieu et place dans le texte, précédés de leur titre respectif, les tableaux doivent être créés uniquement sous Word avec l’outil dédié (Tableau > Insérer…).

Éviter les cellules d’en-têtes vides et ne pas fusionner des cellules.

Si des abréviations sont nécessaires, placer leur développement en légende en dessous du tableau (au-dessus de la source le cas échéant).

La source utilisée pour leur élaboration doit être placée en dessous de chaque tableau, après l’éventuelle légende.

Si le tableau contient des notes, il est possible de les dissocier de celles du texte avec une numérotation indépendante : elles seront intégrées en dessous du tableau. Le cas échéant, il faudra communiquer au service des publications le choix de la numérotation à leur appliquer (lettres de l’alphabet, chiffres arabes ou romains).

Conventions et règles typographiques

Toutes les règles en vigueur sont consultables dans le Mémento typographique (éd. de Ch. Gouriou), Éditions du Cercle de la Librairie, et dans le Lexique des règles typographiques en usage à l’Imprimerie nationale.

Pour l’orthographe des noms propres, il est recommandé de se référer au Petit Robert des noms propres.

En cas d’incertitude, faire simple, logique et surtout être homogène au sein de l’ouvrage.

Casse

Les majuscules doivent être accentuées :

• Fichier > Options > Vérification > Capitales accentuées en français (Windows)
• Word > Préférences > Grammaire et orthographe > Paramètres linguistiques avancés > Capitales accentuées en français (macOS)

Pour les petites capitales (siècles, chapitres, numéros des pages liminaires — préface, prologue, avant‑propos —, patronymes des auteurs en notes et en bibliographie) utiliser uniquement l’outil fourni par Word (Format > Police > Petites majuscules), jamais de majuscules dans un corps plus petit.

Données chronologiques et écriture des nombres

Utiliser soit « av. J.-C. » et « apr. J.-C. », soit « av. n. è. » et « de n. è. », l’un excluant l’autre.

Les dates hégiriennes seront mentionnées lorsque les sources arabes l’indiquent et leur équivalence selon le calendrier grégorien sera fournie après un trait oblique de la manière suivante : 463/1071-541/1147 ou 463-541/1071-1147, l’une excluant l’autre. La date hégirienne ne figure pas lorsqu’il s’agit de dynasties chrétiennes, de références contemporaines ou provenant de sources chrétiennes, d’événements historiques européens ou ayant eu lieu en Europe.

Pour l’écriture des nombres on utilisera :

• les chiffres arabes pour les volumes, les vers et versets, les nombres constituant des données quantifiées ou comparaisons ;
• les chiffres romains grandes capitales pour les tomes (t. VIII), les annexes (annexe II), les planches (pl. VI), les ans du calendrier républicain (an II), les millénaires (III^emillénaire BP), les numéros dynastiques (Louis XIV), les régimes politiques et les dynasties ;
• les chiffres romains petites capitales pour les siècles, les chapitres et les numéros des pages liminaires (préface, prologue, avant-propos).

L’abréviation d’un nombre composé en chiffres n’est pas admise (5 000 à 6 000 et non 5 à 6 000 ; 1914-1918 et non 1914-18) et on écrira en toutes lettres les nombres ronds ou isolés, inférieurs à dix, en début de phrase ou représentant des quantités simples.

Les siècles et les millénaires sont suivis de « ^er » pour premier, mais « première » s’abrège « ^re » : i^er siècle ; 1^re moitié du I^er millénaire.

Pour en savoir plus sur d'autres conventions et règles typographiques.

Éléments à fournir

Dans le cas où le manuscrit comporte :

• un ou plusieurs index, suivre les Indications pour la construction d’un index;
• des illustrations, suivre les indications spécifiées dans les Normes éditoriales : Illustrations et les remettre dans un dossier à part ;
• des extraits d’œuvres non tombées dans le domaine public, une autorisation de reproduction est nécessaire. Se reporter aux conseils indiqués dans les Normes éditoriales : Illustrations.

Si les abréviations et les sigles sont supérieurs à dix, en fournir une liste récapitulative.

Numéroter les fichiers par ordre de succession et ne pas utiliser ni espaces, ni accents ni caractères spéciaux ou de substitution (*, %, #…).

Un dossier texte est complet dès lors qu’il rassemble les éléments énumérés ci‑dessous :

Monographies (BCV, ECV, SCV)	Collectifs (CCV)
Liminaires
00a_PdT (Page de titre) doit contenir : Titre et sous-titre de l’ouvrage
Nom auteur (2 max)	Nom éditeur scientifique (3 max.)
Dédicace (le cas échéant) Épigraphe (le cas échéant)	Dédicace (le cas échéant) Épigraphe (le cas échéant)
Table des matières (BCV, SCV)	Sommaire (CCV, ECV)
00b_Remerciements 00c_Abréviations (le cas échéant) 00d_Avertissements (le cas échéant) 00e_Préface ou Prologue (le cas échéant)
Corps du texte
01_Introduction	01_Introduction
02_ChapI	02_NomAuteur
03_ChapII	03_NomAuteur
04_ChapIII	04_NomAuteur
05_ChapIV	05_NomAuteur
…/…	…/…
xx_Conclusion	xx_Conclusion
Post-liminaires
xx_Annexes (le cas échéant) ou xx_Annexe1 xx_Annexe2 xx_Annexe…	Les annexes des contributions sont à placer à la fin de l’UE correspondante.
xx_Sources xx_Bibliographie xx_Glossaire xx_Index xx_Liste-Tableaux xx_Liste-Illustrations	xx_Sources xx_Bibliographie xx_Glossaire xx_Index xx_Liste-Tableaux xx_Liste-Illustrations