Illustrations

Les illustrations ne seront en aucun cas insérées dans le manuscrit définitif pour publication.

Il est demandé à l’auteur/éditeur scientifique de tenir le plus grand compte de la pertinence et de la qualité des illustrations. Elles seront imprimées en noir et blanc et apparaîtront en couleur dans la version numérique sur OpenEdition Books. Pour des questions économiques, l’impression en couleur est strictement limitée et doit répondre à une argumentation scientifique. Par ailleurs, les documents seront numérotés et référencés individuellement et en continu selon leur genre (carte, plan, photographie, généalogie, stemma, planche ou schéma).

Pour répondre à la Directive (UE) 2019/882 du Parlement européen et du Conseil du 17 avril 2019 relative aux exigences en matière d'accessibilité qui vise à garantir que toutes les personnes, quel que soit leur statut, peuvent accéder aux services et produits numériques de manière efficace et sans obstacles, il est demandé aux auteurs de fournir pour chaque figure (carte, plan, photographie, généalogie, stemma, planche ou schéma) un texte alternatif d'une extension de 140 signes minimum. Ce texte ne doit pas être la répétition de la légende et/ou du titre de figure. Toutefois, si l'image est décrite dans le fil de la démonstration, nul besoin de ce texte. Il suffira de le signaler pour chacune des illustrations. Pour les graphiques, les données chiffrées tiennent lieu de texte alternatif.

La Casa de Velázquez, organisme de formation et de recherche à but non lucratif, veille au respect du code de la propriété intellectuelle. À ce titre, elle demande aux auteurs et aux éditeurs scientifiques de fournir, conformément à la loi nº 95-4 du 3 janvier 1995 du Code de la propriété intellectuelle, les autorisations de reproduction originales des illustrations en vue de la commercialisation de l’œuvre. Dans le souci du respect de cette loi, chaque document à reproduire devra faire l’objet d’une autorisation originale et individuelle émanant de la personne ou de l’organisme détenteurs des droits. Sa légende mentionnera dûment la provenance de l’œuvre et son copyright.

Il appartient à l’auteur/éditeur scientifique de vérifier le statut juridique des reproductions des documents à utiliser pour illustrer son travail de recherche. Si le document n’est pas dans le domaine public, il devra obtenir les autorisations, licences ou cessions nécessaires de l’auteur de l’œuvre ou de ses ayants droit.

L’obtention et le paiement éventuel des illustrations et de leurs droits de reproduction incombent à chaque auteur, sauf pour l’image de couverture des ouvrages, qui sera prise en charge par la Casa de Velázquez à hauteur de 300 €.

Faute de respect de ces instructions, la Casa de Velázquez se réserve le droit de refuser les illustrations qui pourraient être l’objet de contestation.

> Téléchargez le formulaire de demande d’Autorisation de reproduction dans le cas où l’organisme détenteur de l’œuvre, son auteur ou ses ayants droit n’en disposent pas.

Caractéristiques techniques

Image de couverture

L'image sera traitée en deux couleurs avec une dominante de bleu et devra donc être lisible en noir et blanc.

La couleur de l'image de départ ne peut pas être un argument de sélection comme pourrait l'être la couleur or pour un ouvrage sur l'or.

La partie importante de l'image doit se situer sur la zone inférieure du format A4 vertical et non sur la zone supérieure qui sera estompée.

Résolution: 300 dpi
Format: A4 vertical

Fournir le titre de figure selon l’ordre des éléments suivant :
Auteur, « Titre » ou Titre (selon le cas), année, description du support (gravure sur bois, huile sur toile, etc.), dim. 000 x 000 mm/cm, lieu de conservation, inv. 000 (détail en couverture).

Source / © Prénom Nom / Institution / Cliché : Prénom Nom / Institution / Reproduit avec l’aimable autorisation de …

Illustrations du texte

Il est demandé aux auteurs de travailler à l’échelle de l’ouvrage selon les dimensions de la caisse de la collection concernée, le risque étant que les trop grandes illustrations (plans, cartes et graphiques) deviennent illisibles une fois mises en page au format de la collection.

BCV, CCV, SCV

Petit format : largeur 115 mm, hauteur 189 mm
Grand format : largeur 145 mm, hauteur 242 mm

ECV

Format unique : largeur 100 mm, hauteur 175 mm

Résolutions	Les illustrations obtenues sur le web à 72 dpi ne sont pas acceptées. Images : 300 dpi Graphiques, cartes et plans : 900 – 1 200 dpi
Dimensions	Minimum : 5 x 5 cm Maximum : 15 x 30 cm
Formats	Images : .jpg, .png, .tiff Graphiques, cartes et plans : .eps, .ai
N&B Couleur	Gris : 10 % de noir minimum (écarts : de 20 % en 20 %) CMJN ou RVB (ne pas convertir de l’un vers l’autre)

Graphiques

Fournir les données chiffrées.
Utiliser des trames de gris (10 % minimum, écarts de 20 %) pour le format papier et la couleur pour le format numérique.
Utiliser la police de caractères Minion Pro pour l’écriture des informations (noms et/ou légendes).
Éviter la présentation sous forme de diagramme circulaire.

Cartes et plans

Utiliser le logiciel Adobe Illustrator (.ai) pour leur création.
Ne pas insérer de cadre extérieur ni au niveau des légendes intérieures : l’agrandissement ou la réduction de l’illustration pour les besoins de la mise en page impliquerait des épaisseurs de cadre différentes.
Ne pas insérer de titre dans l’illustration : il ferait doublon avec le titre de figure.
Insérer un segment de droite graduée pour indiquer l’échelle graphique (jamais sous la forme : 1/100 ou 1/1000).
Indiquer le nord.
Téléchargez Échelle-Nord
Utiliser des trames de gris (minimum 10 % ; maximum 85-90 %) pour le format papier et la couleur pour le format numérique.
Utiliser la police de caractères Minion Pro pour l’écriture des informations (noms et/ou légendes)
Épaisseur des traits : minimum 0,15 pt pour les traits pleins ou en pointillés et 0,25 pt pour les traits tramés.

Éléments à fournir

Un fichier électronique par illustration, identifié par le numéro de l'unité éditoriale (UE : chapitre ou article), suivi du nom de l’auteur dans le cas d'un ouvrage collectif (CCV), puis le genre et le numéro d’appel correspondant à celui placé dans le manuscrit pour toutes les collections (BCV, CCV, ECV, SCV).
Il est primordial d’éviter les espaces, les accents et tout type de caractère spécial ou de substitution (*, %, #, etc.) selon les exemples suivants :

BCV, ECV, SCV	CCV
Numérotation par genre
En continue Carte1 Carte2 .../... Fig1 Fig2 Fig3 .../... Gr1 Gr2 .../... Pl1 Pl2 .../...	Par auteur·e 01_Nom_fig1 01_Nom_fig2 01_Nom_fig3 .../... 02_Nom_carte1 02_Nom_carte2 .../... 03_Nom_Gr1 03_Nom_Gr2 03_Nom_Gr3 .../...
	04_Nom_fig 04_Nom_carte1 04_Nom_carte2 .../... 04_Nom_Gr
	05_Nom_fig1 05_Nomr_fig2 .../... 05_Nom_carte 05_Nom_Gr1 05_Nom_Gr2 05_Nom_Gr3 .../...

L’autorisation de reproduction de chacune des illustrations pour formats papier et électronique, numérotée selon la même logique.
La liste des illustrations par auteur·e (CCV) ou chapitre (BCV, ECV, SCV), composée dans un fichier Word indépendant, qui comprendra : le genre de chaque illustration (carte, plan, photographie, généalogie, stemma, planche ou schéma), son numéro (correspondant exactement à celui du document fourni), son titre et sa légende, ainsi que la ou les sources, les crédits et le texte alternatif.

Pour la présentation des titres de figures, les légendes doivent être complètes (dans la mesure des données disponibles) et comprendre selon l’ordre suivant :

le nº de figure (correspondant à l’appel dans le texte)
le prénom et le nom de l’artiste
le titre de l’œuvre (en italiques)
la date d’exécution (lorsqu’elle est connue)
la technique
les dimensions en cm/mm (la hauteur précédant la largeur)
le lieu de conservation
puis, sur une ligne à part, la source et/ou le crédit (avec ou sans le symbole du copyright) selon les éléments spécifiés par les institutions concernées (ou l’ayant droit)

Accéder à quelques exemples pour en savoir plus.

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