Illustrations

Afin d’optimiser le processus de révision et de publication, il est impératif que les auteurs se conforment rigoureusement aux présentes directives de présentation. Celles-ci englobent la structure du texte, les conventions typographiques, la gestion des illustrations et les normes de citation. Le respect scrupuleux de ces standards est primordial pour assurer la cohérence et la qualité de l’ouvrage. L’application de ces normes relève de la responsabilité des auteurs/directeurs d’ouvrage.

Un manuscrit bien préparé est un livre qui se fait sereinement et rapidement.

Texte | Bibliographie

Autorisations de reproduction

La Casa de Velázquez exige le respect du Code de la propriété intellectuelle, tel que défini par la loi nº 95-4 du 3 janvier 1995. Conformément aux dispositions légales, il incombe aux auteurs de vérifier le statut juridique des reproductions des documents (textes, illustrations, vidéos, audios…) destinés à illustrer leurs travaux de recherche. Ils doivent par ailleurs obtenir une autorisation de reproduction pour les deux versions de l’ouvrage (papier et numérique) auprès de la personne ou de l’organisme détenteur des droits pour chaque document à reproduire. Au moment de l'obtention, vérifier que l'autorisation mentionne bien la version papier et la version numérique.

Obtenir l’autorisation de reproduction d’une illustration peut prendre du temps et dépend de nombreux facteurs (devis, contrats, vérifications techniques...). Il est donc fortement conseillé d’anticiper.

Si l’œuvre n’est pas dans le domaine public, il faut obtenir les autorisations, licences ou cessions nécessaires de l’auteur de l’œuvre ou de ses ayants droit. En cas d’absence de formulaire auprès de l’organisme détenteur de l’œuvre, de son auteur ou de ses ayants droit, télécharger ce modèle de demande d’Autorisation de reproduction.

L’utilisation des images dans des publications scientifiques, comme celles de la Casa de Velázquez, est souvent libre et gratuite sous réserve de la mention de la source.

Pour plus d’information, consulter le « Guide pratique d'aide au droit des images » mis à disposition sur HAL.

Une œuvre tombée dans le domaine public est considérée comme libre de droits. En l’absence de stipulation contraire au sein du règlement intérieur de l’établissement où elle est conservée, elle peut être reproduite, partagée et adaptée sans autorisation ni paiement de droits d’auteur. Dans ce dernier cas, il est impératif de signer le formulaire de Déclaration de licence d’image libre de droits (BCV, SCV et ECV ou CCV) prévu à cet effet, dans lequel il faut préciser la licence Creative Commons sous laquelle l’image est soumise ou déclarer sa mise à disposition gratuite.

Il convient cependant de souligner l’existence de distinctions fondamentales entre la conservation physique et la numérisation. De nombreuses institutions culturelles, telles que les musées et les bibliothèques, s’efforcent de monétiser ces images par le biais du droit de propriété sur le bien ou de règlements internes. Ces institutions imposent fréquemment des restrictions quant à l’utilisation des contenus dont elles sont détentrices.

Pour en savoir plus sur ces restrictions et éventuelle gratuité.

L’obtention des illustrations et le paiement éventuel de leurs droits de reproduction incombent à chaque auteur, sauf pour l’image de couverture des ouvrages, qui est prise en charge par la Casa de Velázquez à hauteur de 300 €.

Faute de respect de ces instructions, la Casa de Velázquez se réserve le droit de refuser les illustrations qui pourraient faire l’objet de contestation.

Accessibilité

Pour répondre aux exigences de la Directive européenne en matière d’accessibilité concernant les ouvrages numériques, il est de la responsabilité de l’auteur de fournir pour chaque illustration un texte descriptif (texte long : graphiques, cartes, schémas) ou alternatif (texte court : image simple).

Il s’agit de la retranscription écrite d’un contenu graphique, un court texte destiné aux lecteurs empêchés de lire : non-voyants, mal-voyants et dyslexiques. Il sera restitué par un lecteur d'écran, soit par synthèse vocale, soit par une plage braille numérique dynamique.

Il n’est donc pas imprimé et il n’est pas visible à l’écran par les utilisateurs voyants (sauf au survol de la souris sur certains navigateurs). L’objectif étant de transmettre le sens ou le message porté par l’illustration, il ne s’agit pas de transcrire tous les éléments composant l’image mais de décrire précisément le contenu visuel.

Précédé de « Texte Alt : », il faut le placer après le titre de l’illustration, en dessous de la source. Si la description est intégrée au raisonnement, il suffira de le signaler par « Image décrite dans le texte ». Concernant les graphiques, les données chiffrées remplacent le texte alternatif.

Ce texte doit être concis, clair et éviter les répétitions avec le titre et la légende ou le texte environnant.
Utiliser un langage simple décrivant la fonction ou le contenu de l’image.
Évoquer les couleurs uniquement quand elles sont porteuses de sens (les couleurs arbitraires d’un histogramme, par exemple, ne méritent pas d’être décrites).
Utiliser un vocabulaire précis et éviter les nouveaux concepts.
Éviter toute interprétation et adapter style et vocabulaire au contexte.
Décrire uniquement les éléments formels visibles et les actions représentées.
Écrire les abréviations et les symboles en entier pour que les lecteurs d’écran puissent les énoncer correctement.

Pertinence, noir et blanc vs couleur

L’auteur/éditeur scientifique est tenu de veiller scrupuleusement à la pertinence et à la qualité des illustrations. Celles-ci seront imprimées en noir et blanc et seront disponibles en couleur dans la version numérique sur OpenEdition Books. En raison de contraintes économiques, l’impression en couleur est strictement limitée et doit être justifiée par une argumentation scientifique solide.

Caractéristiques techniques

Image de couverture

BCV ; ECV : A4 vertical (21 x 29,7 cm).
CCV : A4 horizontal (29,7 x 21 cm).
SCV : Un symbole, une lettre typographique ou détail d’un dessin.
Résolution : 300 dpi
Formats : .jpg, .png, .tiff

Fournir le titre de figure selon l’ordre des éléments suivant :

Auteur, « Titre » ou Titre, année, description du support (gravure sur bois, huile sur toile, etc.), dim. 000 x 000 mm/cm, Lieu de conservation, inv. 000 (détail en couverture).

Source / © Prénom Nom / Institution / Cliché : Auteur de la photographie / Institution / Reproduit avec l’aimable autorisation de …

Texte Alt :

Illustrations du texte

Les illustrations obtenues sur le web à basse résolution (72 ou 96 dpi) ne sont pas acceptées.

Résolution : 300 dpi
Dimensions : Minimum : 5 x 5 cm ; Maximum : 15 x 30 cm
Formats : .jpg, .png, .tiff (images), .ai, .eps (autres genres d’illustrations)
N&B : Gris 10 % de noir minimum ; écarts : de 20 % en 20 %
Couleur : CMJN ou RVB ; ne pas convertir d’un mode de couleur vers l’autre.

Il est demandé de travailler à l’échelle de l’ouvrage, selon les dimensions de la caisse de la collection concernée, le risque étant que les trop grandes illustrations (plans, cartes et graphiques) deviennent illisibles une fois mises en page au format de la collection.

BCV, CCV, SCV

Petit format : largeur 115 mm, hauteur 189 mm
Grand format : largeur 145 mm, hauteur 242 mm

ECV

Format unique : largeur 100 mm, hauteur 175 mm

Cartes et plans

Créer les fichiers avec Adobe Illustrator (.ai).
Ne pas ajouter de cadres (ni extérieurs ni intérieurs), car l’agrandissement ou la réduction de l’illustration pour les besoins de la mise en page en modifierait l’épaisseur.
Ne pas insérer de titre dans l’illustration : il ferait doublon avec le titre de figure.
Insérer un segment de droite graduée pour indiquer l’échelle graphique (jamais sous la forme : 1/100 ou 1/1000) et indiquer le nord (télécharger le modèle Échelle et Nord).
Utiliser des trames de gris (minimum 10 % ; maximum 85-90 %) pour le format papier et éventuellement la couleur pour le format numérique.
Utiliser la police de caractères Minion Pro (lettres, chiffres, noms et légendes).
Épaisseur des traits : minimum 0,15 pt pour les traits pleins ou en pointillés et 0,25 pt pour les traits tramés.

Graphiques

Utiliser un diagramme circulaire pour montrer des proportions (pourcentages) d'un tout, idéal pour des données qualitatives ou un histogramme (barres verticales) pour représenter la distribution de données numériques continues, comme des tranches d'âge ou des intervalles de temps.
Utiliser des trames de gris (10 % minimum, écarts de 20 %) pour le format papier et éventuellement la couleur pour le format numérique.
Utiliser la police de caractères Minion Pro (lettres, chiffres, noms et légendes).
Fournir les données chiffrées.

Titres des figures

Ils doivent être complets et, dans la mesure des données disponibles, comprendre selon l’ordre suivant :

— Titre de figure:

le genre de l’illustration suivi de son numéro (correspondant à l’appel dans le texte) ;
le prénom suivi du nom de l’artiste ;
le titre de l’œuvre (en italique) ;
la date d’exécution (lorsqu’elle est connue) ;
la technique ;
les dimensions en cm/mm (la hauteur précédant la largeur) ;
le lieu de conservation.

— Légende (description des lettres ou chiffres indiqués sur l’illustration).
— Source(s) et/ou Crédit(s), avec ou sans le symbole du copyright, selon les éléments spécifiés par les institutions concernées ou l’ayant droit.
— Texte Alt.

Différents exemples.

Éléments à fournir

Les illustrations ne doivent pas être insérées dans le manuscrit définitif pour publication.

Un fichier numérique par illustration (minimum 300 dpi), identifié par le numéro de l’unité éditoriale (UE : chapitre ou article), suivi du nom de l’auteur dans le cas d'un ouvrage collectif (CCV), puis le genre et le numéro d’appel correspondant à celui placé dans le manuscrit pour toutes les collections (BCV, CCV, ECV, SCV).
La liste des illustrations par auteur (CCV) ou chapitre (BCV, ECV, SCV), composée dans un fichier Word indépendant qui comprendra :
le genre de chaque illustration (carte, généalogie, graphique, figure, plan, planche, schéma ou stemma) suivi de son numéro qui doit correspondre exactement à celui du fichier numérique fourni ;
son titre, sa légende et la ou les sources et les crédits ;
le texte alternatif.
L’autorisation de reproduction de chacune des illustrations pour formats papier et électronique, numérotée selon la même logique que les fichiers numériques.
Le cas échéant, la Déclaration de licence d’image libre de droits (BCV, SCV et ECV ou CCV), numérotée selon la même logique que les fichiers numériques.

Numéroter les fichiers par ordre de succession et ne pas utiliser ni espaces, ni accents ni caractères spéciaux ou de substitution (*, %, #…).

BCV, ECV, SCV	CCV
Numérotation par genre
En continue Carte1 Carte2 .../...	Par auteur 01_NomAuteur_fig1 01_NomAuteur_fig2 01_NomAuteur_fig3 .../...
Fig1 Fig2 Fig3 .../...	02_NomAuteur_carte1 02_NomAuteur_carte2 .../...
Gr1 Gr2 .../...	03_NomAuteur_Gr1 03_NomAuteur_Gr2 03_NomAuteur_Gr3 .../...
Pl1 Pl2 .../...	04_NomAuteur_fig 04_NomAuteur_carte1 04_NomAuteur_carte2 04_NomAuteur_Gr 05_NomAuteur_fig1 05_NomAuteur_fig2 .../... 05_NomAuteur_carte 05_NomAuteur_Gr1 05_NomAuteur_Gr2 .../...